Datenschutzerklärung der Firma MON-NET S.A für Kunden und Lieferanten
I. Allgemeine Informationen
Verantwortliche Personen
Unser Unternehmen verfügt über einen Datenverwalter und einen Datenschutzbeauftragten, der gewählt worden ist, um die strikte Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Wir Verpflichten Uns...
Wir, das Unternehmen MON-NET S.A. verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. In unseren folgenden Datenschutzrichtlinien erklären wir Ihnen welche Art von personenbezogenen Daten aufgenommen werden und wie wir sie nutzen und schützen.
II. Datenschutzgrundsätze
Datenschutz ist für unser Unternehmen eine sehr ernste Angelegenheit. Unsere Grundsätze bildet eine Voraussetzung für Ihre Privatsphäre
1. MON-NET S.A. behandelt Ihre personenbezogenen Daten zu jeder Zeit vertrauensvoll.
2. Außerdem haben Sie das Recht, jeder Zeit informiert zu werden, über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.
3. Alle Maßnahmen werden ergriffen, um Ihre Daten zu pflegen und Sie vor Missbrauch und Misshandlung zu schützen.
4. Alle geltenden Datenschutzbestimmungen der luxemburgischen Datenschutzbehörde CNPD werden zu jedem Zeitpunkt eingehalten.
III. Unsere Datenschutzregeln
Einwilligungen
Einwilligungen sind nicht vonnöten, wenn Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen verarbeitet werden. Für alle anderen von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten muss die Firma MON-NET S.A. eine Einwilligung oder Genehmigung zu Verarbeitung Ihrer Daten einholen oder erfragen.
Wie erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre "personenbezogenen Daten" können laut Datenschutzbestimmung eine oder mehrere Informationen sein, die Sie eindeutig identifizieren. In der Regel fällt darunter Informationen wie: Namen, Adresse, Geburts-/Orts Daten, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Unter anderem könnten sich auch weitere Informationen darunter befinden wie zum Beispiel Ihre vergangenen oder laufenden Geschäftsaktivitäten.
Wir ermitteln diese Daten aus einer Vielzahl von Quellen, einschließlich Informationen, die Sie uns direkt geben oder aber auch Informationen, die wir über unsere Partner oder soziale Netzwerke erhalten.
Wie Wir Ihre Personenbezogenen Daten verwenden...
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten in der Verwaltung hinsichtlich unserer Tätigkeiten in unserem Unternehmen.
Zum Beispiel:
- Für die Abwicklung der abgeschlossenen Aufträge und Verträge mit Ihnen;
- um Ihnen verschiedene Dienstleistungen anzubieten;
- um unsere Leistungen zu verrechnen, sowie Ihre Rechnungen in unserer Buchhaltung zu verwalten.
- Aufbau einer Kundendatenbank.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten von MON-NET S.A. aufgenommen werden, speichern wir sie nicht länger als erforderlich, es sei denn, sie müssen aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden.
Es könnte vorkommen, dass wir Ihre Daten nicht alle sofort löschen können, da wir, um unsere Daten zu schützen nicht alle unsere Back-Up Speicherungen auf unseren Server oder Backup-Systemen sofort löschen können.
Werden Ihre personenbezogenen Daten weiter gegeben oder In andere Länder Übertragen?
Prinzipiell werden keine Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Aber es könnte trotzdem vorkommen, dass wir zum Zweck der Vertragserfüllung Ihre Daten an selektiv auserwählte Subunternehmer weitergeben müssen, wo jedoch eine vertrauensvolle Basis existiert und meist langjährige Partner vorhanden ist.
Wir werden aber Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn die Weitergabe der Informationen aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.
Keine Ihrer personenbezogenen Daten an Server außerhalb Luxemburgs vermittelt. Es werden ausschließlich luxemburgische Subunternehmer beauftragt, die verpflichtet sind, Ihre Daten auf luxemburgischem Gebiet zu speichern. Bei Änderungen werden Sie schnellst möglich informiert und eine Genehmigung wird ersucht.
Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Alle Vorkehrungen werden getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Wenn MON-NET S.A. mit anderen Unternehmen zusammenarbeitet sind dies nur wenige, äußerst selektiv auserwählte Subunternehmer, mit denen eine vertrauensvolle Basis und meist langjährige Partnerschaft vorhanden ist. Daher setzen wir voraus, dass Dritte, Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls schützen und mit vorsichtlich behandeln.
Außerdem überprüfen wir alle Subunternehmen auf datenschutztechnische Sicherheitsanforderungen, die dem europäischen und nationalen Datenschutzgesetz entspricht.
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist nur Mitarbeitern und Beauftragten gestattet, die diese für ihre Arbeit benötigen.
Gezielte Nutzung Ihrer Daten
Nutzung zu Informations- und Werbezwecken
Um Sie immer auf dem neusten Stand zu halten, bieten wir Ihnen nicht nur unsere Dienstleistungen an, sondern auch unsere Marketingangebote und Werbeaktionen, die für Sie von Interesse sein könnten.
Wenn Sie keine Informationen von uns per E-Mail erhalten möchten, können Sie es uns jederzeit mitteilen, indem Sie uns eine E-Mail an info@mon-net.eu schicken.
Ihre Rechte
Bei sonstigen Fragen, Anliegen oder Bedenken zu Ihren personenbezogenen Daten können Sie Sich jederzeit an uns wenden. Per Mail info@mon-net.eu oder telefonisch.
Außerdem haben Sie jederzeit das Recht darauf...
- eine Kopie anzufordern von Ihren persönlichen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben
- die Löschung oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten
- jeden Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten zu melden
Bei Bedenken, über die nicht Einhaltung des Gesetzes können Sie sich auch jederzeit an die CNPD (www.cnpd.lu ) wenden und eine Beschwerde einreichen.